Detrás de las cortinas de los eventos. Descubre cómo se organizan los principales eventos de coches clásicos desde dentro. Una mirada honesta y apasionada, contada por un coleccionista.
Cuando me invitaron a ayudar en mi primer evento de coches clásicos…
Nunca imaginé que había tanto por detrás.
Siempre fui ese tipo que llegaba, café en mano, pasaba entre los carros brillando al sol, sacaba fotos e intercambiaba anécdotas con otros fanáticos.
Pero ese año, decidí involucrarme más.
Un amigo del club me dijo: “Necesitamos manos para organizar el evento anual”.
Pensé: “¡Vamos! ¿Qué tan complicado puede ser?” Hermano… no tenía ni idea.
La palabra clave: planificación (y mucha paciencia)
Detrás de cada exposición hay un mundo oculto. Te lo juro.
Desde conseguir el lugar perfecto, hasta coordinar a cada coleccionista y verificar que los autos lleguen a tiempo y en condiciones.
La logística empieza meses antes. Algunos puntos críticos:
- Elección del espacio: No se trata sólo de belleza. Tiene que ser amplio, con acceso para trailers, baños y zonas de sombra.
- Permisos y seguros: Papeleo, burocracia, aprobaciones del municipio… todo eso es parte del juego.
- Convocatoria: No todos aceptan rápido. Algunos coleccionistas son reservados o exigen ciertas condiciones.
Y claro, están los patrocinadores. Convencer marcas, negociar beneficios y mantener relaciones buenas requiere mucho más que carisma.
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La importancia del detalle en los eventos de coches clásicos
Uno de los mayores aprendizajes que tuve fue que los pequeños detalles hacen la diferencia.
Desde la música ambiente hasta el orden de los carros, todo influye en la experiencia.
Por ejemplo:
- Un error con los horarios de llegada puede colapsar el acceso.
- Si no hay sombra suficiente, los visitantes no aguantan el calor.
- Una mala distribución puede esconder joyas que merecen protagonismo.
Ver la cara de decepción de un expositor porque su clásico quedó junto a la zona de comida, tapado por carpas… eso duele.
Las emociones también forman parte del evento
Lo que más me marcó fue ver cómo muchos expositores llevan consigo historias familiares. Algunos restauraron el coche de su abuelo.
Otros compraron un modelo que soñaron desde niños. En cada auto hay memoria, esfuerzo y pasión.
Y como organizador, entendí que debía respetar eso. No estábamos moviendo fierros ni latas antiguas. Estábamos armando una vitrina de sueños.
Consejo para quien quiera meterse en este mundo
Si alguna vez pensaste en ayudar a organizar un evento de clásicos, te dejo algunos consejos sinceros:
- Empieza de a poco. Ayuda en tareas menores y aprende.
- Escucha a los expositores. Su feedback es oro puro.
- No subestimes el clima. Ten siempre un plan B para lluvia o sol extremo.
- Cuida el trato con el público. Ellos son los que dan vida al evento.
Y sobre todo, mantén la pasión encendida. Organizar puede ser estresante, pero ver la sonrisa de un niño junto a un Mustang del 68 hace que todo valga la pena.
Algunos de los eventos más impresionantes que conocí
En el camino, tuve la suerte de participar en eventos legendarios.
Como el Autoclásica en Argentina, el RetroMobile de París, y la mítica Pebble Beach Concours d’Elegance en California.
Cada uno con su estilo, pero todos con una organización impecable. Visitar estos eventos te abre la cabeza y te inspira a mejorar el tuyo.
Lo que hay detrás del telón
Organizar un evento de coches clásicos no es sólo juntar autos bonitos. Es crear una experiencia inolvidable para todos los que aman esta cultura.
Detrás de cada motor encendido, hay horas de coordinación, amor por los detalles y respeto por la historia que cada vehículo carga.
Si alguna vez asististe a uno de estos eventos, espero que ahora lo veas con otros ojos.
Y si estás pensando en organizar el tuyo… adelante, pero prepárate para trabajar de verdad.
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Apasionado por los coches clásicos desde que tiene memoria, Javier Montoro ha dedicado su vida a la búsqueda, restauración y conservación de verdaderas joyas sobre ruedas. Con años de experiencia en la compra, restauración y mantenimiento de vehículos antiguos, comparte sus conocimientos, historias y aprendizajes en este blog.